RODO
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz w sprawie uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) oraz ustawy nr. 110/2019 Dz.U. o przetwarzaniu danych osobowych ze zm.
1) Jaki jest cel tego dokumentu?
Celem niniejszego dokumentu jest przekazanie Państwu informacji o warunkach przetwarzania podanych przez Państwa danych osobowych. Jeżeli w poniższym tekście tego dokumentu jest mowa o „nas” lub „naszej firmie”, ma to na myśli spółkę ACOND a.s.
W dokumencie dowiesz się o sposobie, zakresie, celu, podstawie prawnej, czasie przetwarzania, odbiorcach Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach i ich ochronie zgodnie z art. 13 do 22 RODO.
Informacje te są publikowane na stronie https://acond.pl/rodo/ i w każdej chwili możesz do nich wrócić
2) Kto będzie przetwarzał moje dane osobowe?
Administratorem danych osobowych odpowiedzialnym za ich prawidłowe przetwarzanie jest firma ACOND a.s., ID: 271 54 505, z siedzibą pod adresem Štěrboholská 1434/102 a, Praga 10, kod pocztowy 102 00, zarejestrowana w rejestrze handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze, dział B, sygn. 9370. Dane kontaktowe - tel. +420 606 511 511, e-mail: info@acond.cz, http://www.acond.cz.
3) Dlaczego moje dane osobowe będą przetwarzane – podstawa prawna przetwarzania?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o następujące fakty:
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, którą z nami zawarłeś, w rozumieniu art. 6 ust. 1 litera b) RODO,
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych w rozumieniu art. 6 ust. 1 litera c) RODO, w szczególności dotyczy to realizacji naszych obowiązków wynikających z ustawy nr. 634/1992 Sb. o ochronie konsumentów, ustawa nr. 563/1991 Sb. o rachunkowości, ustawa nr. 235/2004 Coll., o podatku od wartości dodanej i ustawa nr. 586/1992 Sb. o podatkach dochodowych,
- przetwarzanie jest niezbędne ze względu na prawnie uzasadniony interes administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 litera f) RODO, które polega głównie na dochodzeniu roszczeń od dłużników,
- przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 litera a) RODO, które nam udzieliłeś i którego celem jest:
- korzystanie z marketingu bezpośredniego naszej firmy w celu informowania Cię o nowościach, ciekawych usługach, możliwościach zakupów lub innych wydarzeniach,
- udoskonalając usługi naszej firmy, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu obsługi Twoich skarg, pytań i próśb.
4) Jakie dane osobowe będą przetwarzane i w jaki sposób je podać?
W celu wykonania umów zgodnie z art. 6 ust. 1 litera b) RODO przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, stanowisko, adres zamieszkania lub adres kontaktowy, datę urodzenia, kontakt telefoniczny, adres e-mail oraz adres MAC pompy ciepła, jeśli jest ona podłączona do zdalnego zarządzania.
W celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z art. 6 ust. 1 litera c) RODO przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, stanowisko, adres zamieszkania lub adres kontaktowy, datę urodzenia oraz dane rachunku bankowego.
W celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 litera f) przetwarzamy Twoje imię, nazwisko, tytuł, adres zamieszkania lub adres kontaktowy, datę urodzenia, kontakt telefoniczny, adres e-mail, dane rachunku bankowego.
Na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 litera a) RODO, przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, tytuł, datę urodzenia, adres zamieszkania lub adres kontaktowy, kontakt telefoniczny oraz adres e-mail.
Sam przekazałeś nam swoje dane osobowe przy zawieraniu umowy lub wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
5) Gdzie będą przechowywane moje dane osobowe?
Twoje dane osobowe będą przechowywane zarówno w formie elektronicznej, jak i fizycznej (drukowanej). Dokumenty w formie elektronicznej przechowywane są na dyskach lokalnych stanowisk pracy pracowników. Dyski z danymi są zabezpieczone szyfrowaniem, a dane przechowywane są w profilu uwierzytelnionego użytkownika w domenie komputerowej naszej firmy. Dokumenty w formie fizycznej przechowywane są w zamykanych szafach, do których dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione.
6) Kto będzie miał dostęp do moich danych osobowych?
Dostęp do Twoich danych osobowych mają wyłącznie pracownicy naszej firmy, którym powierzono określone zadania związane z celem przetwarzania danych osobowych.
Możemy także przekazywać Twoje dane osobowe naszym partnerom biznesowym, którzy zapewniają nam sieć sprzedaży i serwisu. Konkretni odbiorcy Twoich danych osobowych wymienieni są w umowie, którą z nami zawarłeś.
7) Czy moje dane osobowe będą przekazywane poza terytorium Republiki Czeskiej?
Nie, Twoje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na terytorium Republiki Czeskiej.
8) Jak dlouho budou mé osobní údaje Vaší společností zpracovávány?
V případě, že jste s naší společností uzavřel smlouvu jsou Vaše údaje zpracovávány nejdéle po dobu 10 let ode dne, kdy Vám naše společnost prodala svůj výrobek nebo předala dílo, jelikož po uplynutí této doby zanikne nejdelší námi poskytovaná záruka za jakost.
Dokumenty, v nichž jsou obsaženy Vaše osobní údaje, budeme tam, kde nám to ukládá obecně závazný právní předpis, archivovat po jím předepsanou dobu.
Jestliže jste nám udělili souhlas se zpracováním osobních údajů, budeme je zpracovávat po dobu 10 let ode dne udělení souhlasu, jestliže tento souhlas dříve neodvoláte.
V případě, že v konkrétním případě existuje více právních titulů, na jejichž základě kterých zpracováváme Vaše osobní údaje, neznamená zánik jednoho z nich, že dané osobní údaje přestaneme zpracovávat, pokud pro jejich další zpracování máme jiný právní titul.
9) Jaká jsou moje práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů?
Máte právo kdykoliv požadovat přístup k Vašim údajům – to znamená, že Vám na základě Vaší žádosti poskytneme informaci o tom, které Vaše osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, z jakého zdroje byly tyto osobní údaje získány, komu byly Vaše údaje poskytnuty a jaká je plánovaná doba, po niž budou uloženy.
Máte právo kdykoliv požadovat opravu nepřesných osobních údajů, případně jejich doplnění, jsou-li tyto neúplné. Máte rovněž právo požadovat vymazání osobních údajů, které již nejsou potřebné pro účel, pro nějž byly původně shromážděny, nebo které již není správce oprávněn využívat z jiných důvodů (např. byly zpracovány neoprávněně, jejich výmaz ukládá zákon atd.).
Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů – to znamená, že nás můžete požádat, abychom nevymazávali Vaše údaje, u kterých bychom tak byli povinni jinak učinit, a také nás můžete požádat, abychom s Vašimi osobními údaji dále nepracovali, dokud se nevyjasní, zda jsou zpracovávané údaje přesné, příp. zda byla Vaše námitka proti zpracování osobních údajů vznesena důvodně (viz právo vznést námitku níže).
Máte právo na přenositelnost Vašich osobních údajů – to znamená, že můžete požadovat, abychom Vám poskytli námi zpracovávané osobní údaje v elektronické podobě tak, aby byly snadno přenositelné k jinému správci (poskytovateli služeb). Toto právo se vztahuje pouze na osobní údaje, které jsme získali v elektronické podobě, a to na základě Vašeho souhlasu nebo na základě uzavřené smlouvy.
Máte právo udělený souhlas kdykoliv odvolat. V takovém případě nebudou Vaše osobní údaje dále zpracovávány, pokud pro jejich zpracování neexistuje jiný titul, který například mohl vzniknout i později po udělení souhlasu.
Máte právo být informováni o tom, že došlo k porušení zabezpečení Vašich osobních údajů, pokud je pravděpodobné, že konkrétní případ porušení zabezpečení osobních údajů bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob.
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které je prováděno na základě našeho oprávněného zájmu nebo na základě Vašeho souhlasu pro účely přímého marketingu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.
10) Jakým způsobem mohu svá práva uplatnit?
Svá práva (včetně práva odvolat souhlas) uplatňujete u správce osobních údajů, jímž je naše společnost. Můžete se na nás obrátit písemnou formou, telefonicky nebo e-mailem (kontaktní údaje jsou uvedeny v bodě 2). Pro rychlejší a kvalitnější zpracování Vašeho podnětu si dovolujeme požádat o využití formuláře, který naleznete na našich internetových stránkách http://www.acond.cz v sekci GDPR.
11) Jak postupovat, pokud se domnívám, že při zpracovávání mých osobních údajů došlo k porušení zákona, resp. evropského nařízení o ochraně osobních údajů?
V takovém případě máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. +420 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz, webové stránky: https://www.uoou.cz.
12) Dochází při zpracování mých osobních údajů k automatizovanému rozhodování včetně profilování?
Automatizovaným rozhodováním je míněno rozhodování, které činí stroj (počítač) bez zásahu člověka a které má pro Vás právní či jiné obdobně závažné důsledky (např. odmítnutí uzavření smlouvy). K takovému zpracování osobních informací v naší společnosti nedochází, o příslušných krocích vždy rozhoduje konkrétní pracovník společnosti.
Datum poslední změny: 21.4.2022
.svg)
